Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên

HSVE cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên (Year end party) trọn gói chuyên nghiệp cho công ty, doanh nghiệp. Chúng tôi đảm nhận mọi hạng mục từ lên ý tưởng, kịch bản, setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng, led đến vận hành sự kiện. Liên hệ ngay để nhận báo giá nhanh nhất!

Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói để tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà dịch vụ này mang lại:

Tiết kiệm thời gian

Dịch vụ tổ chức Year End Party (YEP) trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ lên ý tưởng, kịch bản, thi công thiết bị và vận hành sự kiện. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hiệu quả mà vẫn đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Hạn chế tối đa sự cố xảy ra

Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói, mọi hạng mục đều được quản lý và vận hành đồng bộ bởi một đơn vị chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện luôn được kiểm soát và diễn ra suôn sẻ.

Concept sáng tạo, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ xây dựng một concept riêng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, thông điệp chương trình và nhận diện thương hiệu, mang đến trải nghiệm mới mẻ cho toàn thể nhân viên và khách mời.

Tối ưu và kiểm soát ngân sách hiệu quả

Dịch vụ tổ chức YEP trọn gói giúp doanh nghiệp dự toán chi phí rõ ràng ngay từ đầu. Tất cả các hạng mục được báo giá minh bạch, giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn và hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Trong tổ chức sự kiện, những tình huống phát sinh là điều khó tránh khỏi. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, đơn vị tổ chức có thể nhanh chóng xử lý các vấn đề ngoài dự kiến, đảm bảo chương trình diễn ra liên tục và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm tại HSVE

Là đơn vị tổ chức tiệc tất niên và sự kiện doanh nghiệp uy tín tại TP.HCM, HSVE cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói với quy trình chuyên nghiệp, chi phí tối ưu và giải pháp linh hoạt theo từng nhu cầu doanh nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn concept, kịch bản sự kiện: xây dựng chủ đề phù hợp văn hóa và thông điệp doanh nghiệp
• Thiết kế & in ấn ấn phẩm: backdrop sân khấu, standee, banner, hashtag
• Lắp đặt âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp: hệ thống đạt chuẩn sự kiện quy mô lớn
• Thi công sân khấu và không gian tiệc: decor bàn tiệc, khu vực check-in, photo booth
• Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: MC, PG, PB, lễ tân, điều phối viên, kỹ thuật viên và đội ngũ vận hành chương trình
• Quay phim & chụp ảnh sự kiện: lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện

Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm

Chi phí tổ chức tiệc tất niên phụ thuộc vào nhiều yếu tố: quy mô khách mời, địa điểm, concept, hạng mục dịch vụ và thời điểm tổ chức. HSVE cung cấp 3 gói dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói với mức chi phí linh hoạt và phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo
• HSVE hỗ trợ tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết theo ngân sách của từng khách hàng.
• Cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Các hạng mục dịch vụ đi kèm khi tổ chức tiệc tất niên

Ngoài dịch vụ tổ chức trọn gói, HSVE cung cấp thêm các hạng mục cho thuê gói/hạng mục riêng lẻ, linh hoạt theo nhu cầu thực tế như:

• Cho thuê âm thanh tất niên: loa, amply, micro không dây chuẩn sân khấu
• Cho thuê ánh sáng sự kiện: đèn moving head, parled, COB, katana,....
• Cho thuê màn hình LED tất niên: LED indoor, LED outdoor
• Cho thuê backdrop, sân khấu: hỗ trợ thiết kế, thi công theo yêu cầu
• Cho thuê bàn ghế tiệc: bàn tròn, bàn ghế bar, bàn ghế phát sáng
• Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG-PB, ca sĩ, band nhạc, nhóm nhảy

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm

HSVE áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng từng bước giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm từ lúc liên hệ đến khi sự kiện kết thúc.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn

Khách hàng liên hệ qua hotline trên màn hình hoặc điền form để lại thông tin. HSVE sẽ phản hồi và tư vấn sơ bộ trong vòng 24 giờ làm việc.

Bước 2: Khảo sát và chốt các hạng mục tổ chức

Đội ngũ HSVE sẽ đến khảo sát trực tiếp hoặc họp online để nắm rõ: diện tích không gian sư kiện, quy mô, ngân sách và những hạng mục tổ chức.

Bước 3: Đề xuất concept & báo giá

HSVE sẽ gợi ý concept sự kiện, phương án trang trí và cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục.

Bước 4: Xác nhận & ký hợp đồng

Hai bên thống nhất phương án và ký hợp đồng dịch vụ. Tiến độ thực hiện được cam kết bằng văn bản.

Bước 5: Triển khai chuẩn bị

Thiết kế ấn phẩm, chuẩn bị thiết bị, dựng kế hoạch chương trình chi tiết và tiến hàng tổng duyệt.

Bước 6: Chạy chương trình sự kiện

Đội ngũ HSVE sẽ setup, thi công thiết bị, kiểm tra toàn bộ hệ thống và vận hành chương trình từ đầu đến cuối đúng kế hoạch và tiến độ đã cam kết.

Bước 7: Nghiệm thu & bàn giao hậu kỳ

Tháo dỡ thiết bị, bàn giao ảnh và video sự kiện và nghiệm thu sau sự kiện.

Công ty tổ chức tiệc tất niên trọn gói, chuyên nghiệp

Trong suốt 15 năm hoạt động, HSVE đã tổ chức thành công hơn 300 sự kiện tất niên và Year End Party cho các doanh nghiệp, tập đoàn trong nước và quốc tế. Chúng tôi luôn mang đến giải pháp tổ chức chuyên nghiệp, trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp nhờ những ưu thế nổi bật sau:

• Đội ngũ sáng tạo chuyên nghiệp: Mọi ý tưởng và concept đều được xây dựng riêng cho từng doanh nghiệp.
• Hệ thống thiết bị hiện đại, chủ động vận hành: Sở hữu kho thiết bị sự kiện đa dạng giúp HSVE kiểm soát tốt chất lượng và tiến độ triển khai.
• Quản lý dự án xuyên suốt: Khách hàng chỉ làm việc với một quản lý dự án duy nhất từ khâu tư vấn, lên kế hoạch đến tổ chức thực tế.
• Chi phí minh bạch, cam kết không phát sinh: Toàn bộ hạng mục và ngân sách được thống nhất rõ ràng trước khi ký kết hợp đồng.
• Triển khai sự kiện trên toàn quốc: HSVE cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party và sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng cùng nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.

Thông tin liên hệ

• Website: https://hsve.vn/
• Trụ sở: 271/15 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP. HCM
• Văn phòng: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP. HCM
• Hệ thống chi nhánh: https://hsve.vn/lien-He
• Hotline: 0866.31.44.66
• Email: hienpham@hoangsaviet.com