Quy Trình Tổ Chức Year End Party, Tiệc Cuối Năm

Quý khách bấm nút "Đọc Bài" để nghe.

Năm hết Tết đến là lúc các doanh nghiệp háo hức chuẩn bị cho Tổ Chức Year End Party – một sự kiện quan trọng không chỉ đánh dấu kết thúc một năm làm việc hiệu quả mà còn là dịp để tri ân đội ngũ nhân viên, gắn kết các thành viên và tạo dấu ấn khó quên trong lòng mỗi người. Tiệc Cuối Năm ngày càng được các doanh nghiệp đầu tư bài bản, sáng tạo hơn để khẳng định văn hóa doanh nghiệp và nâng tầm thương hiệu nội bộ. Nếu bạn đang tìm kiếm một quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo thành công rực rỡ, đừng bỏ qua bài viết này. Chúng tôi sẽ bật mí chi tiết từng bước trong Quy Trình Tổ Chức Tiệc Cuối Năm, từ ý tưởng, kế hoạch, kịch bản cho đến trang trí và lựa chọn đối tác uy tín, giúp bạn tự tin tạo nên bữa tiệc tất niên ấn tượng và đẳng cấp cho doanh nghiệp mình.

Giới Thiệu Dịch Vụ Tổ Chức Year End Party, Tiệc Cuối Năm

Tổ Chức Year End Party không chỉ là dịp tổng kết thành quả mà còn là thời điểm giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm tới đội ngũ nhân viên, đối tác và khách hàng. Sự kiện này ngày càng được đầu tư chuyên nghiệp, sáng tạo với nhiều xu hướng mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng doanh nghiệp, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và TPHCM. Cùng tìm hiểu về tầm quan trọng, xu hướng tổ chức, vai trò của đơn vị tổ chức chuyên nghiệp cũng như những lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ trọn gói cho tiệc tất niên.

Tầm quan trọng của Year End Party trong doanh nghiệp

Tiệc Cuối Năm là dịp để tổng kết, đánh giá lại một năm hoạt động, đồng thời tạo sân chơi gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Đây còn là cơ hội để ban lãnh đạo ghi nhận đóng góp, khích lệ tinh thần làm việc, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và gắn bó hơn với doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở việc tri ân, Tổ Chức Tiệc Tất Niên còn góp phần truyền tải thông điệp, mục tiêu của công ty trong năm mới, nâng cao hình ảnh thương hiệu nội bộ và tạo động lực để mọi người cùng phấn đấu chinh phục những thử thách tiếp theo.

Xu hướng tổ chức tiệc cuối năm tại Hà Nội & TPHCM

Hiện nay, Tổ Chức Year End Party tại Hà Nội và TPHCM không chỉ chú trọng về nội dung mà còn sáng tạo trong hình thức tổ chức như gala dinner, tiệc ngoài trời, team building kết hợp, hay các concept độc đáo, mang dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn những địa điểm sang trọng, không gian mở, kết hợp cùng các tiết mục nghệ thuật, minigame hấp dẫn và thực đơn đa dạng để mang lại trải nghiệm mới mẻ, ấn tượng cho khách mời và toàn thể nhân viên.

Vai trò của nhà tổ chức chuyên nghiệp

Một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chất lượng cho Tổ Chức Year End Party. Họ sẽ tư vấn ý tưởng, lên kế hoạch, xây dựng kịch bản chi tiết, quản lý mọi hạng mục từ trang trí, âm thanh ánh sáng đến điều phối chương trình.

Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm luôn nắm bắt xu hướng, hiểu tâm lý khách hàng và mang đến những giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp có một bữa tiệc tất niên chỉn chu, ấn tượng và thành công ngoài mong đợi.

Lợi ích khi thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A-Z, từ khâu ý tưởng, lên kịch bản, trang trí, tổ chức các tiết mục đến chuẩn bị thực đơn và quà tặng. Điều này giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, phong cách tổ chức chuyên nghiệp và các chương trình hậu mãi chu đáo, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công rực rỡ.

Chi Tiết Quy Trình Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Chuyên Nghiệp

Một Tổ Chức Year End Party thành công không thể thiếu một quy trình bài bản, chuyên nghiệp. Từng bước từ khảo sát nhu cầu, xác định ý tưởng chủ đề, lập kế hoạch, thiết kế kịch bản, trang trí cho đến tổng kết đánh giá đều cần được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, ấn tượng và đáp ứng kỳ vọng của doanh nghiệp.

Khảo sát nhu cầu, xác định ý tưởng chủ đề chương trình

Khâu đầu tiên của Quy Trình Tổ Chức Tiệc Cuối Năm là khảo sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp: số lượng người tham dự, mục tiêu tổ chức, ngân sách dự kiến, các yếu tố văn hóa đặc thù. Từ đó, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn những chủ đề, concept phù hợp, sáng tạo nhằm truyền tải thông điệp ý nghĩa và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.

Việc lựa chọn chủ đề chương trình nên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, xu hướng thị trường và tạo cảm hứng tích cực cho mọi thành viên tham dự. Các chủ đề hot như “Vươn Tầm Cao Mới”, “Chạm Đỉnh Thành Công”, hay “Gắn Kết – Bứt Phá” đang rất được ưa chuộng trong các buổi tiệc tất niên hiện nay.

Lập kế hoạch tổ chức & dự toán ngân sách

Tiếp theo, lập kế hoạch tổ chức chi tiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo Tổ Chức Year End Party diễn ra suôn sẻ. Đơn vị tổ chức sẽ xây dựng timeline cụ thể, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng hạng mục: thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, MC, tiết mục văn nghệ, thực đơn, quà tặng,…

Bên cạnh đó, dự toán ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh phát sinh ngoài ý muốn. Sự minh bạch, rõ ràng trong việc lập kế hoạch giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ và chất lượng.

Thiết kế kịch bản chương trình Year End Party ấn tượng

Một Kịch Bản Chương Trình Year End Party sáng tạo, logic là “xương sống” của toàn bộ sự kiện. Kịch bản cần bố trí hợp lý các phần: chào mừng, phát biểu, tổng kết, trao giải thưởng, tiết mục văn nghệ, minigame và phần bế mạc, đảm bảo sự liền mạch, cuốn hút cho người tham dự.

Đội ngũ tổ chức giàu kinh nghiệm sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để xây dựng kịch bản mang dấu ấn riêng, phù hợp với mục tiêu và văn hóa công ty, giúp Tiệc Cuối Năm trở thành điểm nhấn đáng nhớ trong năm.

Trang trí tiệc tất niên sáng tạo, phù hợp doanh nghiệp

Trang trí là yếu tố không thể thiếu giúp tạo không khí ấm cúng, chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với khách mời. Trang Trí Tiệc Tất Niên có thể biến hóa đa dạng: backdrop, photobooth, bàn gallery, bóng bay, hoa tươi, đèn led,… được thiết kế theo chủ đề và màu sắc nhận diện thương hiệu.

Một không gian sáng tạo, độc đáo không chỉ giúp khách mời check-in sống ảo mà còn góp phần tôn vinh hình ảnh doanh nghiệp, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong bữa tiệc tất niên cuối năm.

Đánh giá, tổng kết và ghi nhận thành công sự kiện

Sau sự kiện, việc đánh giá tổng kết là bước quan trọng để rút ra bài học, ghi nhận thành công và những điểm cần cải thiện. Đơn vị tổ chức sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp khảo sát ý kiến khách mời, tổng hợp hình ảnh, video highlight và báo cáo chi tiết các hoạt động đã triển khai.

Hoạt động này giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu, làm tư liệu truyền thông nội bộ và chuẩn bị tốt hơn cho những lần Tổ Chức Year End Party tiếp theo, nâng cao chất lượng sự kiện qua từng năm.

Kịch Bản Và Trang Trí Sáng Tạo Cho Year End Party

Một Tổ Chức Year End Party thành công không chỉ cần quy trình bài bản mà còn cần có kịch bản sáng tạo, trang trí độc đáo và các tiết mục giải trí hấp dẫn. Các ý tưởng mới lạ sẽ mang lại trải nghiệm khác biệt, tạo dấu ấn đặc biệt cho doanh nghiệp trong lòng nhân viên và khách mời.

Các mẫu kịch bản chương trình Year End Party hấp dẫn

Một số mẫu Kịch Bản Chương Trình Year End Party đang “làm mưa làm gió” hiện nay có thể kể đến như: chương trình trao giải thưởng “Best Employee”, talkshow giao lưu ban lãnh đạo và nhân viên, kết hợp biểu diễn văn nghệ, trình diễn thời trang, game show hài hước và bốc thăm trúng thưởng hấp dẫn.

Kịch bản có thể thiết kế linh hoạt theo concept riêng, từ sang trọng, hiện đại đến vui nhộn, trẻ trung, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp ý nghĩa và tạo không khí sôi động, ấm áp cho bữa tiệc cuối năm.

Ý tưởng trang trí tiệc tất niên độc đáo, chuyên nghiệp

Trang Trí Tiệc Tất Niên ấn tượng thường tập trung vào backdrop, cổng chào, khu vực check-in sáng tạo, bàn gallery trưng bày thành tựu, giải thưởng, hoặc các khu vực trang trí chủ đề theo màu sắc thương hiệu. Sự đồng bộ trong trang trí giúp tôn vinh hình ảnh doanh nghiệp và tạo dấu ấn sâu đậm trong lòng khách mời.

Bên cạnh đó, các vật liệu trang trí thân thiện môi trường, kết hợp với ánh sáng hiện đại sẽ mang lại không gian lung linh, hiện đại, phù hợp với xu hướng tổ chức sự kiện xanh và bền vững ngày nay.

Tiết mục văn nghệ, giải trí đa dạng cho tiệc cuối năm

Các Tiết Mục Văn Nghệ Tiệc Cuối Năm luôn là điểm nhấn tạo nên không khí sôi động, gắn kết tập thể. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đa dạng tiết mục: ca múa nhạc, hài kịch, múa lân sư rồng, ảo thuật hoặc các tiết mục cây nhà lá vườn do chính nhân viên trình diễn.

Việc khuyến khích các thành viên tham gia biểu diễn không chỉ phát hiện nhân tài mà còn tạo động lực, sự tự hào và niềm vui cho toàn thể cán bộ công nhân viên, làm cho Tổ Chức Year End Party trở nên đáng nhớ hơn bao giờ hết.

Tổ chức minigame, hoạt động kết nối tập thể

Minigame, hoạt động teambuilding nhẹ nhàng trong Tiệc Cuối Năm sẽ giúp phá băng, tạo không khí vui vẻ, gắn kết giữa các thành viên. Các trò chơi như đố vui, thử thách đồng đội, hoặc bốc thăm trúng thưởng luôn thu hút sự tham gia hào hứng từ mọi người.

Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo trao giải thưởng, tri ân những đóng góp xuất sắc, từ đó tăng thêm sự gắn kết, tinh thần đồng đội và động lực phát triển cho cả tập thể doanh nghiệp.

Gợi ý thực đơn & quà tặng cho khách mời

Một thực đơn tiệc tất niên phong phú, cân bằng giữa món truyền thống và hiện đại sẽ chiều lòng cả những thực khách khó tính nhất. Doanh nghiệp có thể lựa chọn buffet, set menu hoặc tiệc cocktail tùy theo quy mô và ngân sách sự kiện.

Bên cạnh thực đơn hấp dẫn, các phần quà lưu niệm ý nghĩa như lịch để bàn, giftset, sổ tay, cốc in logo công ty,… sẽ giúp khách mời cảm nhận được sự quan tâm, trân trọng từ doanh nghiệp sau mỗi mùa Tổ Chức Year End Party.

Sự Khác Biệt Khi Tổ Chức Tiệc Tất Niên Quy Mô Nhỏ Và Lớn

Tiệc tất niên quy mô nhỏ và quy mô lớn khác nhau như thế nào?

Tiệc Tất Niên là 1 điều không thể thiếu trong văn hóa truyền thống của người Việt, và nét văn hóa truyền thống này không chỉ được thể hiện trong gia đình mà còn ở các doanh nghiệp , công ty vừa và nhỏ . Đây dường như đã trở thành 1 nét văn hóa không thể thiếu .Một buổi tiệc nơi mà mọi người trong công ty cùng nhau nhìn lại 1 năm hành trình đã qua nơi mà những người sếp , người quản lý và những người nhân viên cùng nhau chia sẽ những công việc và rút kinh nghiệm để có thể bắt đầu 1 hành trình mới cho năm sau.

Khi nói đến Tiệc Tất Niên chúng ta đều nghĩ ngay đến không khí 1 buổi tiệc sang trọng nhộn nhịp đông đúc những ngày cuối năm cùng với quy mô nhân viên lên với con số cả vài trăm người. Tuy nhiên , trong thực tế ,bên cạnh các công ty lớn, các công ty vừa ,và nhỏ cũng chiếm rất nhiều không phải công ty nào cũng đủ chi phí để tổ chức 1 buổi tiệc tất niên hoành tráng quy mô lớn , để nhằm đáp ứng nhu cầu của các công ty lẫn thị trường phức tạp hiện nay , Tiệc tất niên được chia ra thành 2 loại hình với Quy Mô Lớn và Nhỏ tùy thuộc vào chi phí và nhu cầu của các doanh nghiệp .

Tiệc Tất Niên Quy Mô Nhỏ: Thường được tổ chức với quy mô tầm 20 đến 80 khách, dịch vụ này thường hướng đến các công ty doanh nghiệp quy mô nhỏ , hoặc các hội nhóm,…

Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn: Được tổ chức với quy mô tầm 100 đến 500 người trở lên ,dịch vụ này thường được hướng đến các công ty doanh nghiệp lớn.

Điểm khác nhau giữa Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn và Nhỏ

• Số Lượng Khách Và Địa Điểm Tổ Chức:

- Đối với Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn các công ty doanh nghiệp thường có số lượng người lên đến 100 đến 500 người trở lên .

- Với Doanh Thu và Sự Phát Triển lớn mạnh các công ty doanh nghiệp lớn thường hướng đến những nơi sang trọng , rộng rãi nhầm mục đích quảng bá công ty , thương hiệu của bản thân cũng như thể hiện sự lớn mạnh đối với các tác khác , đó là lí do các nhà hàng , trung tâm hội nghị, sảnh tiệc quy mô lớn luôn là ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp khi tổ chức tiệc tất niên.

- Còn đối với Tiệc Tất Niên Quy Mô Nhỏ chủ yếu đối tượng hướng đến là các doanh nghiệp, công ty, hội nhóm nhỏ nên số lượng người chỉ có vỏn vẹn 20 đến 80 người .

- Trái với việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn nhằm quảng bá thương hiệu , sự lớn mạnh của công ty thì các doanh nghiệp, công ty, hội nhóm nhỏ lại chọn các nơi như nhà hàng, quán ăn để tổ chức tiệc với quy mô nhỏ hơn để nhầm tạo sự gắn kết, thân thiiện hơn.

• Ngân Sách:

- Đối với các doanh nghiệp, công ty, doanh nghiệp lớn thì việc chi phí ngân sách cao là điều không thể tránh khỏi, nhưng điều mà 1 doanh nghiệp lớn quan tâm đó chính là việc chi phí đi đôi với chất lượng và hình ảnh công ty được quảng bá rộng rãi , nên các hạng mục concept, kịch bản , âm thanh ánh sáng, sân khấu, mc là 1 trong những hạng mục quan trọng không thể thiếu ở việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn và cũng là điều làm nên chi phí khá đắt đỏ ở phần dịch vụ này

- Với Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên Quy Mô Nhỏ , các doanh nghiệp công ty nhỏ thường chú trọng đến chất lượng buổi tiệc và có thể gắn kết mọi người nhiều hơn , họ không chú trọng quá nhiều vào các hạng mục chi tiết concept, kịch bản , âm thanh ánh sáng nên điều đó giúp các doanh nghiệp, công ty nhỏ có 1 chi phí tiết kiệm và linh hoạt hơn

• Concept chương trình:

- Điều quan trọng nhất của một Buổi Tiệc Tất Niên Có Quy Mô Lớn đó là Concept tổng thể của buổi tiệc , điều này sẽ quyết định liệu Buổi Tiệc Tất Niên có thể hiện lên được toàn bộ hình ảnh lẫn quy mô của công ty hay không. Với quy mô Concept càng lớn thì việc chi phí càng cao là điều không thể tránh khỏi nhưng việc chi phí cao khách hàng sẽ được lên ý tưởng hình ảnh và thiết kế cho toàn bộ âm thanh ánh sang, trang phục , hình ảnh , backdrop, thư mời, bàn ghế , kịch bản, mc,… tất cả sẽ được trọn gói toàn bộ để có thể hiện được hình ảnh công ty , doanh nghiệp 1 cách chuyên nghiệp nhất.

- Trái ngược với một Buổi Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn , thì đối với doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ họ vẫn có thể lựa chọn 1 Concept phù hợp nhưng sẽ không có quá nhiều hạng mục quảng cáo bá quy mô công ty , vẫn có một hình ảnh màu sắc cụ thể theo thương hiệu , backdrop , trang phục , nhưng phần bàn ghế âm thanh ánh áng sân khấu sẽ chỉ là những thiết bị đơn giản không quá chuyên nghiệp quy mô , và chương trình sẽ đơn giản ít tiết mục hơn đa phần sẽ xoay quanh các thành viên công ty tự có tiết mục giải trí âm nhạc riêng .

• Hệ Thống Kỹ Thuật:

- Với tầm quan trọng của concept thì dàn Hệ Thống Kỹ Thuật cũng là 1 thứ không thể thiếu góp phần tăng quy mô và chi phí trong Buổi Tiệc Tất Niên Quy Mô Lớn . Từ Sân Khấu , Màn Hình , Led , dàn âm thanh , ánh sáng chất lượng nhất , 1 sân khấu có thể được setup với màn hình cong lên đến 20 hoặc 30m ,dàn ánh sáng được setup từ 100 đến 200 đèn , âm thanh được trang bị hệ thống loa treo dùng cho các sự kiện âm nhạc điều này tùy thuộc vào nhu cầu cũng như số lượng khách hang.

- Với một chi phí tiết kiệm và linh hoạt thì phần Hệ Thống Kỹ Thuật đối với Tiệc Tất Niên Có Quy Mô Nhỏ chỉ cần 1 sân khấu nhỏ tầm 6m3m và hệ thống đèn âm thanh cơ bản phù hợp với quy mô mà công ty, doanh nghiệp có thể đáp ứng.

Ưu Và Nhược Điểm Của 2 Loại Hình Tiệc Tất Niên Có Quy Mô Lớn Và Nhỏ.

Trong một buổi tiệc tất niên dù lớn hay nhỏ đều có mục đích và cách vận hành riêng của người tổ chức, Vì thế chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu sâu hơn ưu và nhược điểm của 2 loại hình này.

• Ưu Điểm Việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên với Quy Mô Nhỏ:

- Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng đủ dịch vụ 1 buổi Tất Niên.

- Thời gian linh hoạt, có thể tổ chức bất cứ đâu không cần phải tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị.

- Không khí thân mật, gắn kết.

- Vẫn có thể quẩy hết mình hòa cùng không khí cuối năm.

• Nhược Điểm Việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên với Quy Mô Nhỏ:

- Buổi tiệc nhỏ , không quá gây ấn tượng và thu hút ánh nhìn nếu công ty muốn quảng bá hình ảnh.

- Dàn âm thanh ánh sáng vừa đủ để phục vụ tiệc nhỏ.

- Concept , tiết mục đơn giản không quá nhiều chi tiết.

• Ưu Điểm Việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên Với Quy Mô Lớn

- Tăng độ nhân diện hình ảnh thương hiệu.

- Toàn bộ Concept được setup đầy đủ chỉnh chu theo yêu cầu khách hàng.

- Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp , sân khấu tối ưu.

- Kịch bản chương trình được đầu tư và setup từ A đến Z.

• Nhược Điểm Việc Tổ Chức Tiệc Tất Niên với Quy Mô Lớn:

- Kinh phí cao.

- Cần thời gian để tìm kiếm đơn vị tổ chức và thời gian setup chương trình.

- Cần tìm đơn vị tổ chức uy tín, đảm bảo chất lượng buổi tiệc diễn ra đúng kế hoạch.

- Phải có đội ngũ martketing vững chắc để có thể quảng bá rộng rãi hình ảnh công ty.

- Thời gian setup và chuẩn bị thường phải chuẩn bị trước 1 tuần trước khi buổi tiệc diễn ra.

- Dịp lễ cuối năm thường nhiều các đơn vị tổ chức tiệc rất bận rộn thường cần phải đặt lịch và lên kế hoạch trước .

Những Điều Lưu Ý Khi Thuê Tiệc Tất Niên Theo Từng Quy Mô

- Khi bạn muốn thuê Dịch Vụ Tiệc Tất Niên dù lớn hay nhỏ điều đầu tiên chúng ta cần xác định đó là Ngân Sách , Việc đặt ra Ngân Sách cho sẽ giúp chúng ta định hướng được quy mô bữa tiệc và không mơ hồ.

- Bạn cần phải tìm kiếm đơn vị tổ chức tiệc trước đó khoảng 1 hoặc 2 tháng và đặt trước vì dịp cận Tết là thời gian cao điểm nên rất khó tìm kiếm đơn vị tổ chức nếu để quá sát thời gian tổ chức tiệc.

- Bạn cần phải thống nhất Concept , Ý Tưởng , và Ngân Sách được đề ra với bên Tổ Chức Tiệc để họ có thể chuẩn bị chỉnh chu và sớm nhất để dự trù việc có phát sinh hoặc chỉnh sửa Concept theo ý kiến của Công Ty.

- Điều lưu ý đặc biệt nhất ở mỗi buổi tiệc Tất Niên đó là: Mỗi thành viên trong buổi tiệc đều phải chuẩn bị cho mình 1 bộ trang phục đẹp nhất hoặc lộng lẫy nhất Concept để cùng hòa mình với bữa tiệc và 1 thứ không kém quan trọng đó là tinh thần vui chơi hết mình ở buổi tiệc cuối năm .

Những Sai Lầm Và Hệ Quả Khi Chọn Dịch Vụ Tổ Chức Tất Niên Giá Rẻ.

- Chúng ta đều biết theo truyền thống mỗi doanh nghiệp, công ty sau khoảng thời gian công việc cao điểm cuối năm sẽ là 1 Buổi Tiệc Tất Niên để mọi người trong công ty cùng nhau ngồi nhìn lại . Tuy nhiên, Dịch Vụ Tất Niên cuối năm là lúc cao điểm nên các công ty dịch vụ chất lượng cũng sẽ tang 1 phần phí dịch vụ, Vì thế một số công ty, doanh nghiệp lại ưu tiên dịch vụ tổ chức tất niên giá rẻ để tiết kiệm ngân sách đó là lí do một số dịch vụ giá rẻ được ra đời để đáp ứng nhu cầu của khách hang dịp cuối năm .
- Tuy nhiên, thực tế qua vài năm cho thấy rất nhiều doanh nghiệp gặp sự cố, về chất lượng và dịch vụ, thậm chí ảnh hưởng hình ảnh vì chọn dịch vụ giá rẻ . Điều khiến doanh nghiệp tìm đến các dịch vụ này 1 phần là những lời mời, quảng bá hấp dẫn hỗ trợ nhiệt tình giá rẻ nhưng vẫn được trọn gói dịch vụ , và 1 điều thực tế cho thấy khi buổi tiệc được diễn ra hình ảnh và dịch vụ không được như ban đầu được đề ra, cũng không được hỗ trợ như những lời mời gọi quảng cáo , lúc này doanh nghiệp cũng không thể yêu cầu hoàn tiền hay đổi đơn vị và cũng chẳng thể làm gì hơn ngoài việc cam chịu.
- Để hiểu rõ hơn về tác hại và hệ quả gây ra bởi việc thuê dịch vụ tổ chức tất niên giá rẻ thì chúng ta sẽ cùng nhau phân tích qua các danh mục bên dưới nhé .

Chỉ Quan Tâm Giá Cả và Không Để Tâm Chất Lượng Dịch Vụ

- Đa số các doanh nghiệp hiện nay chỉ chú trọng vào giá cả mà không quan tâm đến chất lượng hay số lượng thiết bị , dịch vụ được ghi trong báo giá . Việc đi dò giá để tìm 1 đơn vị tổ chức phù hợp là việc bình thường , tuy nhiên có khi chúng ta lại mãi mê với việc tìm 1 đơn vị giá rẻ mà quên mất đi điều làm nên 1 buổi tiệc tất niên thành công đó chính là chất lượng và độ uy tín của đơn vị tổ chức .
- Có một câu chuyện thực tế khi làm ngành tổ chức tiệc tất niên đó là 1 số khách hang, doanh nghiệp vì quan tâm giá cả mà lấy báo giá đầy đủ số lượng thiết bị của 1 đơn vị tổ chức chất lượng đem qua bên khác để họ làm với giá rẻ hơn nhiều lần thậm chí gấp đôi nhưng rồi thực tế cho thấy khi đơn vị đó nhận giá rẻ hơn nhiều lần như vậy đến ngày tổ chức thì thiết bị họ lại không giống như trong báo giá , hoặc là những thiết bị rất cũ , thậm chí họ còn cắt đi bớt hạng mục mà ban đầu đã bàn bạc , còn có những trường hợp khác tuy không ảnh hưởng quá nhiều nhưng do tin tưởng vào các gói dịch vụ tất niên giá rẻ mà đến lúc tổ chức tiệc thì lại phát sinh khá nhiều chi phí đắt đỏ khác nhau mà chất lượng nhận được lại không như mong đợi . Tất cả các điều trên người nhận lại hệ quả chính là khách hang và các doanh nghiệp , không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh công ty, thương hiệu mà còn ảnh hưởng đến cả tâm trạng của một tập thể.

Thiếu Kinh Kinh Nghiệm Và Không Có Dự Án Thực Tế

- Kinh Ngiệm và Dự Án Thực Tế tại sao lại nói đến 2 điều này , những điều này có quan trọng gì đâu , có ai mà không có kinh nghiệm hay chưa làm bao giờ mà dám đứng ra nhận làm bao giờ đâu. Đó là điều mà các doanh nghiệp và công ty khi đi thuê dịch vụ sẽ nói thế .
- Chúng ta có thể biết ngành tổ chức tiệc tất niên hiện nay là 1 ngành nghề rất hot ,nên hiện nay đơn vị tổ chức sự kiện lớn nhỏ nhiều vô số kể . Nhưng điều mà làm nên 1 đơn vị tổ chức uy tín chuyên nghiệp đó lại là kinh nghiệm và các dự án thực tế . Tuy nhiên đối với công ty và doanh nghiệp họ lại quên mất đi điều này hoặc quá tin tưởng vào các lời mời gọi quảng bá . Thực tế , với việc cạnh tranh như hiện nay một số đơn vị tổ chức vì lợi ích mà dùng hình ảnh và video của các đơn vị khác để quảng bá hình ảnh của cá nhân với giá rẻ để nhầm thu hút khách hang , thậm chí có những đơn vị mới vì tiền mà nhận những dự án tiệc lớn với giá rẻ trông khi năng lực của đơn vị không đủ năng lực và thiết bị để thực hiện .
- Hệ quả dẫn đến đó là khi đến ngày tổ chức thì đơn vị lại không thể đáp ứng được các hạng mục đã bàn giao , hoặc làm không đúng như kế hoạch ý tưởng ban đầu mà doanh nghiệp đề ra , thậm chí khi có vấn đề phát sinh thì bên đơn vị lại chối bỏ trách nhiệm , và đùng đẩy về phía khách hang .

Không Concept - Kịch Bản – Thiết Bị Âm Thanh - Ánh Sáng Không Đảm Bảo

- Khi nói đến tổ chức tiệc tất niên điều chúng ta luôn nghĩ đến đó là concept chủ đạo và kịch bản cho buổi tiệc nhưng điều này không phải doanh nghiệp hay công ty nào cũng nắm rõ . Thường thì Concept và kịch bản chính là điểm nhấn cho cả buổi tiệc , nhưng đối với 1 gói dịch vụ tất niên giá rẻ thường thì các đơn vị sẽ làm sơ xài phần Concept thậm chí là không có luôn cả phần kịch bản chương trình , hoặc đơn vị tổ chức thường show ra những hình ảnh concept hoành tráng từ những đơn vị khác nhưng khi ra thực tế lại không được như mong đợi , thậm chí họ còn copy từ những đơn vị khác nhưng lại thực hiện với mục đích làm sơ xài qua loa .

- Bên cạnh concept là linh hồn của buổi tiệc tất niên thì kịch bản cũng quan trọng kém nó giúp chúng ta biết được thời gian chương trình sẽ diễn ra như thế nào và thời gian nào sẽ là thời gian lãnh đạo phát biểu , thời gian vũ đạo diễn ra trong bao lâu . Đã từng có trường hợp thực tế minh chứng cho việc 1 chương trình k có kịch bản đó là khi ở buổi tiệc tất niên đội ngũ văn nghệ diễn rất hay tới lúc đag cao trao nhưng vì không có kịch bản nên đèn và ánh sáng không được bật kịp lúc làm màn biểu diễn văn nghệ ấy trở nên mờ nhạt mất cảm xúc. Chúng ta có thể thấy đấy không có kịch bản thì mọi thứ diễn ra sẽ rất rối và không có trật tự thậm trí ảnh hưởng đến khách mời .

- Còn về thiết bị âm thanh – ánh sáng thì sao ? Thường trong 1 gói dịch vụ uy tín trước ngày bắt đầu buổi tiệc sẽ có 1 ngày vận hành để chạy thử chương trình cho khách hang điều này nhằm đảm bảo ngày tổ chức không có ảnh hưởng hay trục trặc gì khác , nhưng đối với 1 dịch vụ tổ chức niên giá rẻ thì điều đó thường không có nên vì thể tình trạng hệ thống âm thanh gặp trục trặc hoặc ánh sang không được như mong đợi là điều bình thường . Nói sâu hơn về việc phần ánh sang , phần ánh sang cần 1 người có kỹ năng để điều khiển đánh đèn tạo hiệu ứng theo tiết tấu âm nhạc của chương trình tạo nên không khí sôi động cho 1 buổi tiệc nhưng nếu 1 gói giá rẻ thì thường một số đơn vị sẽ bỏ luôn việc điều khiển ánh sang , hoặc là do họ không có người đủ kỹ năng để thực hiện điều đó , việc mà không chạy thử chương trình nó mang lại 1 hệ quả rất lớn cho doanh nghiệp như việc 1 tiếc hay lãnh đạo đang phát biểu cảm xúc cao trào thì âm thanh có vấn đề hoặc đèn bị chớp tắt , điều này ảnh hưởng rất lớn đến bộ mặt của công công ty có thể khiến công ty mất mặt với đối tác khách hang .

Không Có Phương Án Dự Phòng – Không Hỗ Trợ Khách Hàng

- Khi nói đến ngành tổ chức tiệc tất niên thì việc xảy ra lỗi hoặc tình huống bất ngờ là điều hiển nhiên không thể tránh khỏi , và điều đó là điều mà người làm nghề nào cũng phải hiểu và ghi nhớ để bản thân khi làm việc với khách hang chúng ta đều có thể có phương án dự phòng để hỗ trợ khách hang 1 cách tận tình , nhưng khi thuê nhầm 1 đơn vị giá rẻ mà lại không được uy tín, không có kinh nghiệm nhiều thì khi chương trình gặp sự cố hoặc tình huống bất ngờ họ sẽ không thể xử lý được thậm chí nếu trường hợp xấu có thể phải tạm dừng chương trình . Và có 1 điều thực tế là khi chương trình của bạn phát sinh , hoặc bạn cần hỗ trợ thì một số đơn vị lại tỏ ra khó chịu hoặc làm cho có, lúc này bạn cũng không thể trách hoặc đổ lỗi cho đơn vị được đây là điều mà xảy ra rất thường xuyên khi thuê dịch vụ tổ chức tất niên giá rẻ.

Hợp Đồng Cam Kết Không Rõ Gàng – Phát Sinh Chi Phí

- Có một điều cơ bản nhất khi đi thuê dịch vụ đó là luôn phải cam kết bằng hợp đồng . Đây là điều tất yếu để bảo vệ quyền lợi của 2 bên khi thực hiện dịch vụ. Có một số đơn vị doanh nghiệp giá rẻ họ sẽ phớt lờ đi hợp đồng làm việc , và chỉ báo giá miệng qua điện thoại không có 1 bảng báo giá chi tiết điều này sẽ là một bất lợi rất lớn cho doanh nghiệp khi thuê nhưng lại là 1 lợi ích rất lớn đối với bên dịch vụ , vì khi không có hợp đồng lẫn bảng báo giá chi tiết nên khi bên dịch vụ
họ có làm sai đi dự định ban đầu mà bạn đề ra hay các hạng mục gặp trục trặc bạn cũng không thể làm bắt đền hay khiếu nại họ và 1 điều đáng lo hơn đó là chi phí phát sinh . Vì không có hợp đồng và bản báo giá cụ thể nên khi trong quá trình tổ chức chương trình sẽ dẫn đến các chi phí phát sinh như nhân sự, thiết bị, vận chuyển,… điều này sẽ đến việc giá ban đầu tuy rẻ nhưng đến khi thanh toán thì chi phí phát sinh cộng lại còn cao hơn cả gói chuyên nghiệp .

Giải Pháp Chọn Đơn Vị Tổ Chức Để Có 1 Buổi Tất Niên Thành Công Và Trọn Vẹn

- Nếu nói về giải pháp hợp lí nhất để có thể chọn ra 1 đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tính đó là:
Lựa chọn và tìm hiểu kỹ các đơn vị trước khi liên hệ
Tìm hiểu và lựa chọn kỹ các gói dịch vụ phù hợp nhất chứ không phải gói rẻ nhất
Xem và tìm hiểu trang web lẫn các trang mạng xã hội liên quan đến đơn vị tổ chức
Đơn vị tổ chức phải có hợp đồng, báo giá cụ thể chứ không báo giá miệng qua điện thoại .
Đơn vị tổ chức phải thể hiện được hồ sơ năng lực và các dự án thực tế đã làm .
Và điều trên hết đó là bạn cần phải chắc chắn rằng trong hợp đồng đơn vị dịch vụ đảm bảo chất lượng về mặt thiết bị cũng như hỗ trợ trong quá trình tổ chức tiệc . Điều này sẽ giúp 2 bên không xảy ra các vấn đề tranh cãi trong quá trình làm việc .

- Tiệc Tất Niên là 1 buổi tiệc 1 quan trọng chỉ diễn ra 1 năm 1 lần buổi tiệc tất niên này không chỉ đề gắn kết mà còn là nơi để mọi người trong công ty doanh nghiệp cùng nhau nhìn lại 1 năm hành trình đồng hành cùng nhau .Vì thế khi lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên các doanh nghiệp hãy tìm hiểu kỹ mà lựa chọn 1 gói dịch vụ phù hợp chứ đừng vì 1 gói dịch vụ tất niên giá rẻ, lời quảng bá đầy mật ngọt mà ảnh hưởng đến chất lượng lẫn cảm xúc của 1 tập thể . Nếu bạn là 1 doanh nghiệp mới hoặc 1 doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc tổ chức tất niên thì giải pháp tốt nhất đó chính là nên tìm 1 đơn vị có kinh nghiệm và uy tín lâu năm . Và đó là toàn bộ tất cả sai lầm và giải pháp khi bạn chọn dịch vụ giá rẻ .

Vì Sao Nên Lựa Chọn Hoàng Sa Việt Là Đơn Vị Tổ Chức Tiệc Cuối Năm

Lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công cho sự kiện. Hoàng Sa Việt tự hào là nhà Tổ Chức Year End Party hàng đầu với uy tín thương hiệu, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói, giá thành hợp lý và nhiều giải thưởng danh giá.

Uy tín thương hiệu, kinh nghiệm nhiều năm trong ngành

Hoàng Sa Việt là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường, sở hữu hệ thống văn phòng toàn quốc và nhà máy sản xuất trang thiết bị hiện đại. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tổ chức thành công Tiệc Cuối Năm và gala dinner chuyên nghiệp.

Bằng sự nỗ lực không ngừng đổi mới, Hoàng Sa Việt đã ghi dấu ấn vững chắc trên thị trường sự kiện, luôn nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ phía đối tác, khách hàng.

Đội ngũ chuyên gia, tư vấn tận tình, linh hoạt

Chúng tôi tự hào có đội ngũ chuyên gia sáng tạo, dày dặn kinh nghiệm, luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mỗi sự kiện Tổ Chức Year End Party đều được tư vấn, thiết kế kịch bản riêng biệt, linh hoạt theo yêu cầu khách hàng, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả truyền thông nội bộ.

Khách hàng sẽ được hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ tư vấn tận tâm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp.

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói từ A-Z

Hoàng Sa Việt cung cấp dịch vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên trọn gói, bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế kịch bản, trang trí, MC, tiết mục nghệ thuật, âm thanh ánh sáng, thực đơn, quà tặng… Mọi quy trình đều được giám sát chặt chẽ, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, chất lượng và chỉn chu nhất.

Khách hàng chỉ cần lên ý tưởng, mọi khâu còn lại sẽ được đội ngũ Hoàng Sa Việt thực hiện chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.

Giá thành hợp lý, hậu mãi chu đáo, hỗ trợ toàn quốc

Với mức giá cạnh tranh nhất thị trường, Hoàng Sa Việt cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, phù hợp ngân sách của mọi doanh nghiệp. Chính sách hậu mãi, bảo hành, hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc là ưu điểm nổi bật giúp chúng tôi giữ vững vị thế nhà Tổ Chức Year End Party hàng đầu Việt Nam.

Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trước, trong và sau sự kiện, cam kết hỗ trợ tận tâm, xử lý mọi yêu cầu một cách nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả nhất.

Các giải thưởng danh giá và phản hồi tích cực từ khách hàng

Hoàng Sa Việt tự hào nhận được nhiều giải thưởng lớn: “Thương Hiệu Xuất Sắc Excellent Brand 2013”, “Thương Hiệu Được Khách Hàng Tín Nhiệm 2015”, “Doanh Nghiệp Mạnh Đất Việt 2016”. Đây là minh chứng cho chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng sau mỗi lần Tổ Chức Year End Party.

Phản hồi tích cực từ hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước là động lực để chúng tôi tiếp tục nâng cao chất lượng, sáng tạo không ngừng vì sự thành công của khách hàng.

Lưu Ý Và Kinh Nghiệm Khi Tổ Chức Tiệc Tất Niên

Để Tổ Chức Year End Party thành công, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, lựa chọn địa điểm, kiểm soát ngân sách cho đến quản lý thời gian. Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, trọn vẹn và đáng nhớ nhất.

Những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức tiệc cuối năm

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu tổ chức, đối tượng khách mời, ngân sách dự kiến và timeline thực hiện. Việc lập danh sách các hạng mục cần chuẩn bị chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát tốt quá trình tổ chức, hạn chế tối đa thiếu sót.

Hãy lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện uy tín, khảo sát kỹ địa điểm, lên phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ (thời tiết, thiết bị,…), đồng thời chuẩn bị kịch bản truyền thông nội bộ, tạo không khí háo hức trước ngày diễn ra Tiệc Cuối Năm.

Cách xây dựng kịch bản chương trình phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Kịch bản chương trình cần bám sát đặc trưng văn hóa doanh nghiệp: hướng tới sự gắn kết, tri ân, truyền cảm hứng hoặc trẻ trung, sáng tạo, vui nhộn. Hãy trao đổi với ban lãnh đạo, đại diện các phòng ban để lắng nghe ý kiến, từ đó xây dựng kịch bản linh hoạt, gần gũi, đảm bảo tính đại chúng và phù hợp với mục tiêu sự kiện.

Bên cạnh phần nghi lễ, hãy chú trọng các tiết mục giải trí, minigame, trao thưởng để tăng sự tương tác, mang lại cảm xúc tích cực và tạo kỷ niệm đáng nhớ cho mọi thành viên trong Tổ Chức Year End Party.

Lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức year end party

Địa điểm tổ chức ảnh hưởng lớn đến không khí và chất lượng sự kiện. Nên ưu tiên các địa điểm thuận tiện di chuyển, có không gian rộng rãi, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp, thực đơn phong phú và hỗ trợ trang trí theo yêu cầu.

Đối với Tổ Chức Year End Party quy mô lớn, hãy lên phương án kiểm tra an ninh, bãi giữ xe, phương án dự phòng nếu có sự cố kỹ thuật hoặc thời tiết xấu, đảm bảo mọi khách mời đều hài lòng với trải nghiệm bữa tiệc cuối năm.

Kinh nghiệm kiểm soát thời gian và ngân sách hiệu quả

Lập kế hoạch chi tiết, timeline rõ ràng cho từng hạng mục là yếu tố giúp kiểm soát tốt tiến độ và ngân sách. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật, kiểm tra tiến độ, đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách dự kiến, kịp thời điều chỉnh để tránh vượt ngân sách.

Đặc biệt, hãy lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, minh bạch về báo giá và sẵn sàng cam kết tiến độ, chất lượng. Nhờ đó, bạn sẽ yên tâm hơn khi triển khai Tổ Chức Year End Party một cách bài bản, hiệu quả và thành công vượt mong đợi.

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về Tổ Chức Year End Party trên đây, bạn đã có thể tự tin lên kế hoạch và tổ chức một Tiệc Cuối Năm thật ấn tượng, ý nghĩa cho doanh nghiệp mình. Đừng ngần ngại liên hệ với Hoàng Sa Việt để được tư vấn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, sáng tạo, tối ưu ngân sách và cam kết thành công rực rỡ cho sự kiện của bạn!

Báo Giá Dịch Vụ Hoàng Sa Việt Event

Bạn hãy để lại thông tin liên hệ cho bộ phận CSKH ở cuối bài viết hoặc liên hệ ngay SĐT đang hiển thị trên màn hình để được tư vấn các gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HSV EVENT

Công Ty Công Nghệ Hoàng Sa Việt | Event | Technology | Media | Production

Trụ sở: 271/15 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP. HCM

• CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Xã Bát Tràng, Hà Nội
• CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Hưng Yên
• CN Phú Quốc: DT45, Đặc Khu Phú Quốc, An Giang
• CN Long An: Viettruss Aluminum - Xã Lương Hòa, Tây Ninh
• Nhà Máy Sản Xuất: Thích Thiện Hòa, Xã Bình Lợi, TP. HCM

Hotline: 0866.31.44.66

Email: hienpham@hoangsaviet.com

Website: www.hsve.vn

Top10 Công Ty Tổ chức Year End Party

✅ CÔNG TY TNHH DK ENTERTAINMENT MEDIA

Giới Thiệu: DK Entertainment Media là một công ty tổ chức sự kiện và giải trí có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu và sản phẩm với trọng tâm là hiệu suất cá nhân hóa.

Sự kiện lớn nhất của chúng tôi thu hút tới 5.000 người tham dự và đã giúp khách hàng tăng lợi nhuận sự kiện lên tới 200%.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 1239 Đường D1, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM

Số Điện Thoại: 0909163800

Website: dkentertainment.vn/

✅ CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN POEM CREATION VIETNAM

Giới Thiệu: Poem Event là công ty tổ chức sự kiện sáng tạo, chuyên nghiệp, cam kết mang đến những trải nghiệm vượt trội cho khách hàng qua từng chi tiết nhỏ nhất. Được thành lập với niềm đam mê về nghệ thuật và sự tận tâm trong dịch vụ, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam.

Tầm nhìn
Trở thành thương hiệu dẫn đầu về tổ chức sự kiện độc đáo và đầy cảm hứng, nơi mà mỗi sự kiện không chỉ là dịp gặp gỡ mà còn là tác phẩm nghệ thuật ghi dấu trong tâm trí người tham dự.

Sứ mệnh

Giải mã nhu cầu, truyền cảm hứng sáng tạo để mỗi sự kiện phản ánh chính xác cái hồn, cá tính của khách hàng.

Cung cấp dịch vụ toàn diện từ lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất, đến thực thi — đảm bảo chất lượng, chuyên nghiệp và sáng tạo.

Xây dựng trải nghiệm khách hàng vượt hơn cả mong đợi — từ bước đầu tiên tiếp xúc cho đến khi sự kiện kết thúc.

Giá trị cốt lõi

Sáng tạo & đổi mới: Luôn tìm kiếm những ý tưởng mới, xu hướng mới để mang lại sự khác biệt.

Chất lượng & chuyên nghiệp: Mọi công việc từ nhỏ đến lớn đều được thực hiện tỉ mỉ, chu đáo.

Tôn trọng & đồng hành: Luôn đặt khách hàng ở trung tâm, lắng nghe, thấu hiểu và hỗ trợ cùng phát triển.

Tận tâm & trách nhiệm: Cam kết với tiến độ, ngân sách, và kết quả để khách hàng yên tâm khi hợp tác.

Dịch vụ nổi bật

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp (hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm)

Tổ chức sự kiện cá nhân (tiệc cưới, sinh nhật, lễ kỷ niệm)

Thiết kế và trang trí không gian sự kiện

Dịch vụ âm thanh – ánh sáng – nghệ thuật biểu diễn

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: Tòa Nhà Hm Town ( 412 Đ. Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TP.HCM

Số Điện Thoại: 098.98.737.98

Website: poemevent.com/

✅CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CYPER SHOW GROUP

Giới Thiệu: Năm 2025 đánh dấu quá trình gần 10 năm hình thành và phát triển của Cyber Show Group. Là một thương hiệu Tổ chức Sự Kiện và Du Lịch uy tín hàng đầu tại Việt Nam, Cyber Show Group luôn tiên phong trong việc tạo ra những chương trình sự kiện, du lịch mới mẻ, sáng tạo. Được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng, doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Sở hữu đội ngũ nhân sự dày kinh nghiệm chuyên môn cao, trách nhiệm và nhiệt huyết. Kết hợp với các trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại trải dài khắp các tỉnh miền Nam, Cyber Show Group cam kết mang lại những đột phá cho doanh nghiệp. Giúp quý khách đạt được những hiệu quả thiết thực về mặt kinh tế cũng như những mục tiêu, giá trị thông điệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 2695/19 Phạm Thế Hiển, Phường Bình Trị Đông, TP.HCM

Số Điện Thoại: 0979.505.563

Website: cybershow.vn/

✅ CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN & DU LỊCH META

Giới Thiệu: META là viết tắt của 4 chữ cái đầu tiên các mảng kinh doanh chính của công ty:

M: MICE: Du lịch kết hợp hội nghị hội thảo, đây là lĩnh vực chính mà công ty hướng đến.
E: Event: Sự Kiện
T: Travel/ Team Building: Tour du lịch trong và ngoài nước, tổ chức team building.
A: Advertisement: Quảng cáo, cùng với thương mại là những mảng mà công ty sẽ hoàn thiện và mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Chữ M cách điệu, cùng với đó là những Vòng Kết Nối. Thể hiện cho sự gắn kết, kết nối với nhau giữa các thành viên trong tổ chức, cùng vượt qua tất cả các khó khăn, vượt tất cả mọi giới hạn để phát triển và hoàn thiện.
3 Vòng Kết Nối thể hiện cho Niềm Tin – Hy Vọng – May Mắn. Đặc biệt thể hiện sự hợp tác Win Win giữa Khách Hàng – Đối Tác – META Event & Travel
Màu Đỏ tượng trưng cho sự mạnh mẽ, luôn hướng đến chiến thắng, thành công.
Màu Đen thể hiện cho những cá tính, sự táo bạo, quyết đoán.
Nền Màu Trắng thể hiện cho sự minh bạch, tôn trọng, hợp tác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 26 Đường Số 7, CityLand Park Hills, P.Gò Vấp, TP.HCM

Số Điện Thoại: 0902.509.319

Website: metaeventtravel.vn/

✅ VIET NAM TRAVEL & EVENT

Giới Thiệu: ART EVENT (CÔNG TY VIET NAM TRAVEL & EVENT) - tự hào là Công Ty Tổ Chức Sự Kiện chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, luôn đặt mục đích lợi ích của khách hàng lên trên hết.

Là đơn vị đi đầu trong các lĩnh vực hoạt động tổ chức sự kiện, Art Event tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm và những cung bậc cảm xúc nhất cho tất cả các sự kiện của quý khách hàng.

Hãy quên đi những lo lắng để chuẩn bị cho một sự kiện quan trọng của công ty hay gia đình bạn.
Hãy đến với chúng tôi: Đơn vị tổ chức sự kiện CHUYÊN NGHIỆP - Sẵn sàng mang đến cho sự kiện của bạn một sự thành công khác biệt.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: Hồ Chí Minh/ Đà Nẵng/ Nha Trang/ Phú Quốc

Số Điện Thoại: +84938360919

Website: www.artevent.com.vn/

✅ CÔNG TY TRUYỀN THÔNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN AN MEDIA

Giới Thiệu: AN Media là công ty truyền thông & tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm, mang đến giải pháp toàn diện trong lĩnh vực Marketing, Truyền thông, Sản xuất video và tổ chức sự kiện. Trụ sở chính đặt tại Hà Nội, AN Media tự hào là đối tác tin cậy cho nhiều doanh nghiệp muốn nâng cao hình ảnh, đồng hành cùng thương hiệu trên mọi sân khấu.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: Số 38 Ngõ 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Số Điện Thoại: 0986.934.916

Website: anmedia.vn/

✅ CÔNG TY TNHH PR VIỆT

Giới Thiệu: Công ty tổ chức sự kiện PR VIỆT xin gởi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe, thành công đến quý khách hàng, quý công ty.
Để đưa thương hiệu sản phẩm ngày càng gần gũi hơn với người tiêu dùng chắc hẳn bạn phải đầu tư một khoản chi phí không nhỏ để xây dựng đội ngũ Marketing hùng hậu, nhóm PR vững chắc và quảng cáo trên các phương tiện truyền thông,… Vậy tại sao không để chúng tôi giúp bạn? Với mức chi phí thấp mà hiệu quả cao. Uy tín và chất lượng phục vụ của PR VIỆT đã được khẳng định dựa trên niềm tin từ phía khách hàng, đó chính là sự thành công của những Sự Kiện, Lễ Hội, Biểu Diễn Thời Trang, Chương Trình Khuyến Mãi, Hội Nghị Khách Hàng, Tri Ân Khách Hàng, Phim Quảng Cáo, Chụp Hình Quảng Cáo…

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng uy tín và chất lượng phục vụ, Công ty PR VIỆT tự hào luôn nằm top đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp trang thiết bị sự kiện cũng như dịch vụ âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, HCM

Số Điện Thoại: 0906.397.327

Website: www.prviet.com.vn/

✅ CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU

Giới Thiệu: Nguồn nhân sự và thiết bị sự kiện chính cho toàn ngành tại Hà Nội, TPHCM từ năm 2008 cho đến nay.

Sở hữu 100% nguồn nhân sự trong ngành event, làm việc trực tiếp không qua trung gian.

Sở hữu trang thiết bị sự kiện nhập khẩu từ Tây Ban Nha hiện đại nhất hiện nay.

Chính sách: Giá tốt nhất, ưu đãi giảm giá 30% các dịch vụ cho thuê nhân sự, thiết bị đối với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác. Miễn phí: Quý khách chỉ cần gọi điện, chúng tôi sẽ đến tận nơi tư vấn miễn phí trong 24h.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội

Số Điện Thoại: 0938859998

Website: sukienachau.com/

✅ CÔNG TY THIÊN LONG TEAMBUILDING

Giới Thiệu: Thiên Long TeamBuilding là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức teambuilding, sự kiện, gala dinner, year end party và hội nghị tại TP. HCM. Với mục tiêu gắn kết tinh thần đồng đội và xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua trải nghiệm, chúng tôi không chỉ tổ chức hoạt động mà kiến tạo cảm xúc và kỷ niệm đáng nhớ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 785/1 Lũy Bán Bích, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú

Số Điện Thoại: 0913856636

Website: thienlongteambuilding.com.vn/

✅ CÔNG TY CP TIẾP THỊ TRUYỀN THÔNG VIETLINK

Giới Thiệu: Vietlink là đơn vị truyền thông tổ chức sự kiện trọn gói ở HCM và các tỉnh thành từ Bắc đến Nam. Bằng sự chuyên nghiệp và uy tín, chúng tôi là sự lựa chọn của rất nhiều đối tác và khách hàng lớn. Vietlink có kho xưởng lớn với diện tích hàng nghìn m2 nên có đủ nguồn lực cung cấp trọn gói event. Đây là điểm cộng rất lớn cho Agency làm truyền thông tổ chức sự kiện về giá cả cạnh tranh và chất liệu cung cấp chất lượng. Vì có thể chủ động trong quá trình sản xuất, thi công nên Vietlink cũng chủ động trong quá trình thực hiện dự án, thời gian chuẩn bị được rút ngắn một cách nhanh chóng nhưng đảm bảo chất lượng. Đội ngũ nhân viên của Vietlink có chuyên môn, năng động, sáng tạo và nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Bất cứ khi nào khách hàng cần, Vietlink đều sát cánh cùng khách hàng, kiểm soát thật chặt chẽ trước, trong và ngay cả sau chương trình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 107/2 Trương Định, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Số Điện Thoại: 0938267287

Website: vietlinkevent.vn/