Chính Sách Vận Chuyển

Chính sách vận chuyển được xây dựng nhằm quy định rõ trách nhiệm giao nhận thiết bị, vật tư, hạng mục thi công và các sản phẩm liên quan trong quá trình cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện của HSVE. Chúng tôi cam kết triển khai đúng tiến độ, đúng địa điểm và đảm bảo an toàn cho toàn bộ thiết bị sự kiện.

Hình thức vận chuyển và bàn giao

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai, HSVE sử dụng các phương tiện vận chuyển phù hợp với quy mô chương trình, khối lượng thiết bị và điều kiện thực tế tại địa điểm tổ chức.

Tùy theo từng dự án, HSVE thực hiện bàn giao theo các hình thức sau:

Bàn giao trực tiếp tại địa điểm sự kiện

Đối với các chương trình do HSVE tổ chức hoặc triển khai, đội ngũ kỹ thuật sẽ vận chuyển, tập kết, lắp đặt và kiểm tra thiết bị trực tiếp tại địa điểm tổ chức theo thời gian đã thống nhất với khách hàng.

Bàn giao tại địa điểm do khách hàng yêu cầu

Áp dụng đối với các hạng mục cho thuê hoặc cung cấp riêng lẻ. Thiết bị, vật tư sẽ được giao đến kho, văn phòng hoặc địa điểm được khách hàng chỉ định và xác nhận trước thời điểm bàn giao.

Bàn giao theo tiến độ thi công

Đối với các dự án thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, booth activation hoặc các công trình sự kiện quy mô lớn, việc vận chuyển được thực hiện theo từng giai đoạn triển khai. Phương án này giúp tối ưu tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng hạng mục và hạn chế rủi ro trong quá trình lắp đặt.

Thời gian vận chuyển

HSVE vận chuyển và bàn giao thiết bị dựa trên kế hoạch triển khai thực tế của từng dự án. Tiến độ cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như:

• Địa điểm tổ chức sự kiện.
• Quy mô chương trình và khối lượng hạng mục triển khai.
• Số lượng thiết bị, vật tư cần vận chuyển.
• Điều kiện giao thông và yêu cầu vận hành tại địa điểm tổ chức.

Đối với các chương trình quy mô vừa và lớn, HSVE thường chủ động vận chuyển thiết bị và vật tư trước ngày diễn ra sự kiện từ 1-3 ngày.

Thời gian vận chuyển cụ thể sẽ được thông báo và thống nhất với khách hàng trong quá trình lập kế hoạch triển khai dự án.

Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển được xác định dựa trên:

• Khoảng cách địa lý.
• Khối lượng thiết bị.
• Số lượng nhân sự vận chuyển.
• Điều kiện bốc xếp tại địa điểm tổ chức.

Chi phí cụ thể sẽ được thể hiện minh bạch trong báo giá hoặc hợp đồng trước khi triển khai.

Các trường hợp chậm trễ ngoài ý muốn

HSVE không chịu trách nhiệm đối với các trường hợp chậm trễ phát sinh do:

• Thiên tai, mưa bão, ngập lụt.
• Sự cố giao thông nghiêm trọng.
• Hạn chế vận chuyển từ cơ quan chức năng.
• Thay đổi lịch trình từ phía khách hàng.
• Các sự kiện bất khả kháng khác ngoài khả năng kiểm soát.

Trong những trường hợp này, HSVE sẽ chủ động phối hợp cùng khách hàng để đưa ra phương án xử lý phù hợp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến chương trình.

Kiểm tra và nghiệm thu

Sau khi hoàn tất vận chuyển và lắp đặt:

• Khách hàng hoặc đại diện khách hàng tiến hành kiểm tra thực tế.
• Hai bên xác nhận số lượng, tình trạng thiết bị và hạng mục đã bàn giao.
• Việc nghiệm thu được thực hiện theo hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.

Thông tin liên hệ hỗ trợ vận chuyển

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOÀNG SA VIỆT

• Hotline: 0978.672.682
• Website: https://hsve.vn/
• Email: hienpham@hoangsaviet.com
• Trụ sở: 271/15 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP.HCM
• Địa chỉ văn phòng: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh