Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập

Lễ kỷ niệm thành lập là cột mốc quan trọng đánh dấu quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. HSVE cung cấp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói từ A-Z. Kịch bản sáng tạo, thi công nhanh gọn, phù hợp cho mọi quy mô với chi phí tối ưu nhất.

Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói

Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trọn gói tại HSVE bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn concept, lên kịch bản, dàn dựng sân khấu cho đến quay phim và hậu sự kiện. Khách hàng không cần tự điều phối từng hạng mục, mọi đầu việc đều có đội ngũ chuyên trách xử lý.

Giai đoạn lên ý tưởng, kế hoạch:

• Tư vấn concept, chủ đề sự kiện phù hợp với thương hiệu
• Xây dựng kịch bản chi tiết cho buổi lễ
• Lên timeline, ngân sách và phân công nhân sự

Giai đoạn thiết kế sản xuất:

• Thiết kế backdrop, standee, banner và ấn phẩm truyền thông
• Thiết kế kỷ yếu, quà tặng, phần thưởng vinh danh
• Đặt hoa, trang trí không gian theo chủ đề

Giai đoạn dàn dựng và vận hành:

• Lắp đặt âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chuyên nghiệp
• Dàn dựng sân khấu, khu vực đón tiếp, khu chụp ảnh
• MC dẫn chương trình song ngữ (nếu cần)
• Đội ngũ hỗ trợ tại sự kiện: lễ tân, hậu đài, kỹ thuật

Giai đoạn truyền thông:

• Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp
• Livestream sự kiện lên các nền tảng digital
• Biên tập video recap sau sự kiện

Dịch vụ theo yêu cầu:

• Đặt tiệc buffet, tiệc ngồi, cocktail reception
• Đặt venue, phòng họp, hội trường
• Văn nghệ, ban nhạc, nghệ sĩ biểu diễn
• Chương trình trò chơi, minigame gắn kết đội nhóm

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập chuyên nghiệp gồm 6 bước, mỗi bước đều có đội ngũ chuyên nghiệp của HSV Event giám sát và thi công đúng theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện:

Bước 1: Tiếp nhận và khảo sát nhu cầu

Tiến hành trao đổi với doanh nghiệp để xác định cột mốc kỷ niệm thành lập (5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm...), đồng thời khảo sát quy mô sự kiện, số lượng khách mời, ngân sách dự kiến và mục tiêu tổ chức.

Bước 2: Lên ý tưởng (Concept) và thiết kế

Xây dựng concept phù hợp với dấu ấn thương hiệu và thiết kế phối cảnh 2D/3D cho sân khấu, backdrop, photobooth cùng các hạng mục trang trí, giúp tối ưu trải nghiệm khách mời và tạo điểm nhấn cho lễ kỷ niệm thành lập.

Bước 3: Xây dựng kịch bản chi tiết

Lập kịch bản tổng thể, kịch bản MC và timeline kỹ thuật chi tiết cho từng phần của chương trình nhằm đảm bảo sự kiện vận hành xuyên suốt, đúng tiến độ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.

Bước 4: Chuẩn bị sản xuất

Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị theo checklist sự kiện, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và kiểm tra tiến độ thực hiện.

Đồng thời, lên danh sách và chuẩn bị quà tặng dành cho khách mời, đối tác nhằm thể hiện sự tri ân, góp phần nâng cao trải nghiệm và tạo ấn tượng tốt đẹp trong suốt chương trình.

Bước 5: Setup, tổng duyệt (Rehearsal)

Tiến hành thi công và lắp đặt toàn bộ hạng mục sự kiện tại địa điểm tổ chức trước từ 1 - 2 ngày.

Đồng thời, thực hiện chạy thử chương trình, kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các thiết bị kỹ thuật nhằm đảm bảo mọi khâu vận hành chính xác, hạn chế tối đa rủi ro trong ngày diễn ra sự kiện.

Bước 6: Tổ chức & Sau sự kiện

Triển khai vận hành chương trình theo kịch bản đã thống nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, đúng tiến độ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.

Sau khi kết thúc, tiến hành nghiệm thu, bàn giao hình ảnh, video highlight và các tư liệu truyền thông để doanh nghiệp tiếp tục sử dụng cho hoạt động quảng bá thương hiệu.

Báo giá tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trọn gói

Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại HSVE phụ thuộc vào nhiều yếu tố và mức đầu tư cho một chương trình lễ kỷ niệm thành lập dao động từ 50 triệu đến 500 triệu đồng hoặc cao hơn đối với các sự kiện quy mô lớn. Tham khảo bảng giá dưới đây để biết thêm chi tiết:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo. Chi phí thực tế sẽ được tối ưu theo ngân sách, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập uy tín

HSVE tự hào là đối tác đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong các sự kiện kỷ niệm thành lập, lễ tri ân khách hàng, gala dinner và sự kiện doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc, mang đến những sự kiện chỉn chu, sáng tạo và góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

15 năm tổ chức hơn 200 sự kiện kỷ niệm thành lập thành công

HSVE đã triển khai thành công hơn 200 lễ kỷ niệm thành lập cho doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề và quy mô khác nhau. Kinh nghiệm thực chiến giúp chúng tôi thấu hiểu mục tiêu, văn hóa và thông điệp mà mỗi doanh nghiệp muốn truyền tải trong sự kiện.

Đội ngũ sáng tạo và kỹ thuật giàu kinh nghiệm

Từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế, sản xuất đến vận hành chương trình đều được thực hiện bởi đội ngũ nội bộ của HSVE. Điều này giúp đảm bảo chất lượng đồng bộ, kiểm soát tiến độ hiệu quả và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

Kho thiết bị hiện đại phù hợp cho mọi quy mô tổ chức

Hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, thiết bị quay phim của HSVE được đầu tư và bảo trì định kỳ, đáp ứng linh hoạt từ sự kiện quy mô nhỏ đến những lễ kỷ niệm hàng nghìn khách tham dự

1 Account Manager phụ trách từ ngày đầu đến ngày bàn giao

Mỗi dự án sẽ có một Account Manager đồng hành từ giai đoạn tư vấn, triển khai đến khi kết thúc sự kiện. Nhờ đó, mọi yêu cầu được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Liên hệ tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

HSVE luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí về concept, quy mô và ngân sách phù hợp cho lễ kỷ niệm thành lập của doanh nghiệp bạn. Chuyên viên tư vấn sẽ phản hồi trong vòng 2 giờ trong giờ hành chính, cam kết báo giá chi tiết trong 24 giờ. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

• Website: https://hsve.vn/
• Trụ sở: 271/15 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP. HCM
• Văn phòng: 184/20 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, TP. HCM
• Hệ thống chi nhánh: https://hsve.vn/lien-He
• Hotline: 0866.31.44.66
• Email: hienpham@hoangsaviet.com