Quick Quote - Version 2024

Khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện, dù là ngày vui cá nhân hay hoạt động chiến lược của doanh nghiệp, việc dự toán chi phí luôn là bước đi quan trọng hàng đầu. Hiểu được nhu cầu tìm kiếm một bảng giá minh bạch, hợp lý và không phát sinh chi phí ẩn, HSVE cung cấp thông tin báo giá chi tiết cho tất cả các dịch vụ tổ chức sự kiện hiện nay.

Bài viết này giúp quý khách hàng nắm rõ các khoảng giá và hạng mục cấu thành chi phí sự kiện, từ đó chủ động lựa chọn phương án tối ưu nhất với ngân sách của mình.

Tại sao chi phí tổ chức sự kiện có sự chênh lệch?

Trong ngành sự kiện, không có một con số cố định cho mọi chương trình. Chi phí thực tế được quyết định bởi nhiều yếu tố kỹ thuật và nhân sự:

• Quy mô và số lượng khách mời: Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước không gian, số lượng bàn ghế, suất ăn và hệ thống thiết bị phục vụ.

• Trang thiết bị kỹ thuật: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có công suất và chất lượng khác nhau sẽ có mức giá thuê khác nhau.

• Nhân sự phục vụ sự kiện: Chi phí thay đổi dựa trên yêu cầu về mức độ nổi tiếng hoặc tính chuyên nghiệp của MC, ca sĩ, vũ đoàn, PG và đội ngũ quay phim, chụp ảnh.

• Địa điểm tổ chức: Sự kiện làm tại trung tâm hội nghị, khách sạn sẽ có các khoản phí dịch vụ khác với sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc tại mặt bằng sẵn có của doanh nghiệp.

Bảng báo giá chi tiết các dịch vụ tổ chức sự kiện tại HSVE

Để khách hàng dễ dàng tham khảo và so sánh, HSVE phân loại các gói dịch vụ theo từng loại hình sự kiện phổ biến. Lưu ý đây chỉ là giá tham khảo, mức giá còn thay đổi theo quy mô, số lượng, kịch bản chương trình, thời điểm như lễ - Tết... Để nhận được mức giá chính xác nhất hãy gọi hotline của HSVE nhé: 0978 672 682

1. Bảng giá tham khảo tổ chức khai trương, khánh thành, động thổ

Đây là nhóm sự kiện có tính chất khởi đầu, đòi hỏi sự chỉn chu và trang trọng để tạo ấn tượng thương hiệu.

2. Bảng giá tham khảo tổ chức hội nghị, hội thảo, Gala Dinner

Loại hình này tập trung vào tính kết nối, truyền tải thông tin và trải nghiệm của đại biểu, khách hàng.

• Quy mô dưới 100 khách: Chi phí dao động từ 20.000.000 đến 35.000.000 VNĐ. Bao gồm hệ thống âm thanh hội thảo, máy chiếu hoặc màn hình LED cỡ nhỏ, bục phát biểu, thi công backdrop và nhân sự điều phối kỹ thuật.

• Quy mô từ 200 khách trở lên: Chi phí dao động từ 50.000.000 đến hơn 120.000.000 VNĐ. Hạng mục mở rộng thêm hệ thống ánh sáng biểu diễn văn nghệ, hiệu ứng sân khấu, kịch bản chi tiết cho Gala Dinner, MC song ngữ và quà tặng lưu niệm.

3. Bảng giá tham khảo tổ chức tiệc cưới trọn gói

Dịch vụ cưới hỏi đòi hỏi tính thẩm mỹ cao và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết trang trí.

• Gói trang trí cơ bản tại nhà/nhà hàng: Giá từ 15.000.000 đến 30.000.000 VNĐ (Bao gồm cổng hoa, rạp cưới, bàn gia tiên, sân khấu cơ bản và lối đi lên sân khấu).

• Gói thiết kế theo concept riêng (Luxury): Giá từ 60.000.000 VNĐ trở lên tùy thuộc vào khối lượng hoa tươi, hệ thống đèn chiếu sáng mỹ thuật và các yêu cầu thi công đặc biệt từ cô dâu chú rể.

4. Báo giá tổ chức sinh nhật, thôi nôi, tiệc cá nhân

• Gói cơ bản cho bé hoặc gia đình: Chi phí từ 5.000.000 đến 12.000.000 VNĐ (Gồm không gian chụp ảnh bong bóng theo chủ đề, bàn gallery để bánh kem, phụ kiện và 1 chú hề bong bóng hoạt náo).

• Gói tiệc lớn kết hợp âm thanh, ánh sáng: Chi phí từ 15.000.000 đến 30.000.000 VNĐ khi có nhu cầu thuê thêm sân khấu, loa đài cơ bản và MC dẫn chương trình.

Bảng giá thuê các hạng mục thiết bị sự kiện lẻ

Nếu khách hàng đã có nhân sự hoặc mặt bằng và chỉ cần thuê thiết bị bổ sung, HSVE cung cấp dịch vụ cho thuê lẻ với bảng giá cụ thể như sau:

• Hệ thống âm thanh nhỏ (phục vụ dưới 100 khách): 2.500.000 - 4.000.000 VNĐ / ngày.

• Hệ thống ánh sáng sân khấu (đèn Par LED, đèn Moving Head): 3.000.000 -6.000.000 VNĐ / ngày.

• Màn hình LED P3 trong nhà: 550.000 - 650.000 VNĐ / m².

• Thi công backdrop (bao gồm khung sắt và bạt hiflex): 150.000 - 180.000 VNĐ / m².

Quy trình làm việc và tiếp nhận báo giá tại HSVE

Để đảm bảo quyền lợi và tính chính xác về chi phí cho khách hàng, HSVE áp dụng quy trình làm việc gồm 4 bước rõ ràng:

1. Tiếp nhận thông tin: HSVE ghi nhận các yêu cầu cơ bản từ khách hàng bao gồm loại hình sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng khách mời và ngân sách dự kiến.

2. Khảo sát và tư vấn: Đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát mặt bằng thực tế để đo đạc kích thước sân khấu, kiểm tra đường điện và vị trí lắp đặt thiết bị nhằm đưa ra phương án thi công an toàn, tiết kiệm.

3. Lập bảng báo giá bóc tách: HSVE gửi bảng báo giá chi tiết từng hạng mục vật tư, số lượng, đơn giá và chi phí nhân sự. Khách hàng có thể dễ dàng tăng hoặc giảm các hạng mục để phù hợp với ngân sách.

4. Ký kết hợp đồng: Sau khi thống nhất các điều khoản và chi phí, hai bên tiến hành ký hợp đồng kinh tế. HSVE cam kết thực hiện đúng các hạng mục đã thỏa thuận và không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chi phí sự kiện

Báo giá gửi khách hàng đã bao gồm thuế GTGT (VAT) và phí vận chuyển chưa?

Thông thường, các báo giá sơ bộ cho thiết bị lẻ chưa bao gồm thuế VAT và chi phí vận chuyển bốc xếp. Đối với các gói dịch vụ trọn gói, chi phí vận chuyển sẽ được tính toán dựa trên khoảng cách địa lý từ kho thiết bị đến địa điểm tổ chức sự kiện và hiển thị rõ ràng trong bảng báo giá chính thức.

Ngân sách hạn chế dưới 10 triệu đồng thì HSVE có nhận làm không?

HSVE có các giải pháp linh hoạt dành cho các sự kiện quy mô nhỏ hoặc tiệc gia đình. Đội ngũ tư vấn sẽ tối giản các hạng mục không cần thiết, tập trung vào các thiết bị cốt lõi để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ trong phạm vi ngân sách của khách hàng.

Nếu sự kiện phải hủy hoặc hoãn do lý do bất khả kháng thì chi phí xử lý thế nào?

Các điều khoản về việc hoãn, hủy sự kiện do thiên tai, dịch bệnh hoặc yêu cầu từ cơ quan chức năng được quy định cụ thể trong hợp đồng. HSVE luôn hỗ trợ khách hàng bảo lưu chi phí đặt cọc hoặc chuyển đổi ngày tổ chức sang thời điểm phù hợp để giảm thiểu thiệt hại tài chính cho cả hai bên.

Thông tin liên hệ nhận báo giá chi tiết

Mỗi sự kiện đều có những đặc thù riêng về không gian và kịch bản triển khai. Để nhận được bảng báo giá bóc tách chính xác nhất cho chương trình của mình, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với HSVE qua hotline hoặc văn phòng đại diện để được đội ngũ nhân sự hỗ trợ nhanh chóng.